Als de dienstdoende (huis)arts niet aanwezig is bij het overlijden, dient deze of zijn waarnemer gewaarschuwd te worden. De arts moet dan een akte van overlijden opmaken. De arts zal overigens altijd bij verdachte omstandigheden en/of suïcide de Officier van Justitie waarschuwen, pas al de Officier van Justitie daarna toestemming geeft mag de overledene opgebaard en/of vervoerd worden.

Nagaan of er codicils zijn (transplantatie, uitvaartwensen e.d.)

Uitvaartverzorger inschakelen
Indien men gebruik wil maken van een uitvaartverzorger, moet men als de overledene een (natura)uitvaartverzekering had de verzekerings- maatschappij inlichten. Deze zal dan het telefoonnummer geven van de dichtsbijzijnde uitvaartverzorger, met wie zij een overeenkomst hebben. Indien men een kapitaalverzekering of i.d. heeft c.q. de uitvaart zelf wil betalen kan men een uitvaartverzorger naar keuze vragen. Op basis van de wensen m.b.t. de uitvaart kan hij de nabestaanden vooraf een geraamde kostenopgave geven. Als het niet klikt tussen de uitvaartverzorger en/of men vindt de kostenraming te hoog is men overigens vrij een andere uitvaartverzorger te vragen. Het is overigens niet (bij wet of id.) verplicht een uitvaartverzorger te vragen om de uitvaart te regelen. Indien de nabestaanden het zelf willen doen mag dat. Wel raden wij de nabestaanden altijd aan om wel contact te zoeken met een uitvaartverzorger in verband met vragen, problemen, materialen e.d. Men kan dan eventueel wat kosten (honorarium, materialen e.d.) betreft een gedetailleerde afspraak maken met de uitvaartverzorger.

Contact opnemen met de begraafplaats of het crematorium
Daar de begrafenis of de crematie uiterlijk 5 dagen na de dag van overlijden moet plaatsvinden, is het noodzakelijk dat de uitvaartverzorger en/of de nabestaanden z.s.m. contact opnemen met de begraafplaats of het crematorium. Dit om de tijd van de begrafenis of crematieplechtigheid vast te stellen. Zie ook: begraven of cremeren voor meer informatie over de (on)mogelijkheden daar en de eventuele kosten daarbij.

Andere 'noodzakelijke' zaken, activiteiten etc.
Voor overige 'noodzakelijke' zaken en activiteiten als rouwkaarten, rouwauto's, dragers etc. kunt u de pagina: De kosten van een uitvaart exclusief de kosten van de begraafplaats of het crematorium raadplegen.

Bij de burgerlijke stand van de gemeente, waar het overlijden heeft plaaatsgevonden, moet het overlijden binnen 3 dagen worden aangegeven.
Dit hoeft dus niet de woonplaats van de overledene te zijn!

Verklaring van erfrecht bij de notaris laten opstellen
Tevens kunt u daar gelijk nagaan of de overledene een codcil en/of testament had.
De verklaring van erfrecht moet u namelijk o.a. bij (sociale)verzekerings- maatschappijen overleggen alvorens zij tot een uitkering of i.d. overgaan. Ook bij banken heeft u deze verklaring nodig, indien u de tenaamstelling van de rekening wil wijzigen en/of betalingen via deze rekening t.b.v. onder andere de uitvaart wil doen en/of de rekening wil opzeggen.

Opmerking
Nabestaanden dienen overigens wel alle rekeningen en betalingsbewijzen i.v.m. de uitvaart zorgvuldig te bewaren. Ze zijn eventueel nodig voor de belastingopgave van de overledene (inkomstenbelasting en successierechten) en voor de eventuele boedelscheiding.